Job Description

Beweg‘ etwas bei Mondelēz International – bist du bereit?

Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach‘s bedeutsam.

Du bist Spezialist für einen Prozess, einen Arbeitsablauf oder ein Gebiet bei Mondelēz International Business Services und bist in der Unterstützung perfekter Serviceabläufe tätig.

Dein Beitrag dazu?

Du wirst deine fundierten Kenntnisse über Prozesse und Service in deinem Fachgebiet einsetzen, um sicherzustellen, dass Dienstgütevereinbarungen und -verpflichtungen eingehalten werden. Du trägst Mitverantwortung für die Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen treibst die Standardisierung und Vereinfachung von Prozessen voran. Darüber hinaus lieferst du Input für Schulungsmaterialien, stellst sicher, dass Standardarbeitsanweisungen und atenschutzmaßnahmen mit den Richtlinien von Mondelēz International und den gesetzlichen Regelungen übereinstimmen, analysierst und meldest Ausnahmen, gibst Empfehlungen für Prozessverbesserungen und leitest den Prozess der nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserung für das Team an.

Was musst du mitbringen?

den Wunsch, etwas für deine Zukunft zu tun und deine Karriere zu beschleunigen. An Erfahrung und Wissen bringst du mit:

• Kenntnisse in deinem spezifischen Prozessbereich oder in einer ähnlichen Tätigkeit im Payroll Bereich

• Arbeit in einer Shared-Services-Organisation

• ein guter Teamplayer zu sein und Einfluss auf andere nehmen zu können

• Prozessgestaltung und -abbildung sowie Erfahrung in der Erfassung geschäftlicher Anforderungen

• effektive Kommunikation, Anwendung sozialer Kompetenz und Eigeninitative

• Systemerfahrung mit SAP und/oder ADP von Vorteil

• Erfahrung mit Workday von Vorteil

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit und Abwicklung des monatlichen Lohnlaufs für ca. 620 Mitarbeitende, inklusive Expats.

• Verantwortung für die Schnittstellen zur Pensionskasse und zur Finanzbuchhaltung

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Kontrolle und Bearbeitung der Lohnfortzahlungen bei Absenzen

• Durchführung der Jahresendprozesse (z.B. Erstellung der Lohnausweise und Abrechnungen mit den Sozial-/Personenversicherungen, inklusive Revision)

• Bei Eignung und Interesse, Mitarbeite bei komplexen Steuerthemen der Expat Besteuerung, sowie bei Mitarbeiterbeteiligungen

• Bei Eignung und Interesse, Einführung in die Österreichische Payroll möglich

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, auch Studienabgänger oder Quereinsteiger sind willkommen

• Erste Erfahrungen im Payroll Bereich von Vorteil

• Auch Berufserfahrungen aus anderen Ländern sind sehr willkommen, insbesondere DACH Region.

• Gute SAP/HCM Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen wird vorausgesetzt, insbesondere Excel

• Du besitzt eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität

• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnst du aus

• Du besitzt eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent

• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Deine Vorteile:

Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:

• Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Teilzeitarbeit

• Fitnessraum und eigene Kantine

Work schedule:

• Bevorzugt Teilzeit ca. 24 Std./Woche

• Befristung bis zum 28.02 2025

The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland .

No Relocation support available

Business Unit Summary

At Mondelez Europe, we are proud, not only of the iconic brands we make, but also of the people who make them. Our delicious products are created in 52 plants across Europe by more than 28,000 passionate people. We are the top maker of chocolate and biscuits and a leading maker of gum and candy. We make sure our powerful global brands and local jewels like Cadbury, Milka and Alpen Gold chocolates, Oreo, belVita, LU and Tuc biscuits get safely into our customers hands—and mouths. Great people and great brands. That’s who we are. Join us on our journey to continue leading the future of snacking around the world by offering the right snack, for the right moment, made the right way.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type

Temporary (Fixed Term)

Service Operations (Delivery)

Global Business Services

At Mondelēz International, our purpose is to empower people to snack right through offering the right snack, for the right moment, made the right way. That means delivering a broader range of delicious, high-quality snacks that nourish life's moments, made with sustainable ingredients and packaging that consumers can feel good about.

We have a rich portfolio of strong brands – both global and local. Including many household names such as Oreo, belVita and LU biscuits; Cadbury Dairy Milk, Milka and Toblerone chocolate; Sour Patch Kids candy and Trident gum. We are proud to hold the number 1 position globally in biscuits, chocolate and candy as well as the No. 2 position in gum

Our 80,000 Makers and Bakers are located in our operations in more than 80 countries and are working to sell our products in over 150 countries around the world. They are energized for growth and critical to us living our purpose and values. We are a diverse community that can make things happen, and happen fast.

Join us and Make It An Opportunity!

Mondelez Global LLC is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected Veteran status, sexual orientation, gender identity, gender expression, genetic information, or any other characteristic protected by law. Applicants who require accommodation to participate in the job application process may contact 847-943-5460 for assistance.